นโยบายการกำกับดูแลและการจัดการบัญชีผู้ใช้บน GitLab

1. การแจ้งลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้

• ท่านสามารถขอลงทะเบียนบัญชี GitLab โดยติดต่อ Service Desk (ServiceDesk@pttdigital.com ติดต่อ 3456) หรือ Oneclick https://oneclick.pttep.com/pttep?id=sc_cat_item_guide&sys_id=4da1cd75dbe68918ef36004dd396197c&sysparm_category=586ede83db94a410ef36004dd3961973

• การแจ้งการลงทะเบียน ให้แจ้งชื่อเต็มเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น : ชื่อ + ชื่อกลาง(ถ้ามี) และนามสกุล

• การแจ้งการลงทะเบียน GitLab ต้องใช้อีเมลของ ปตท.สผ. (@pttep.com) เท่านั้น

• ข้อมูลผู้ใช้งานที่ต้องการใช้งาน GitLab ให้แจ้งตามตัวอย่างดังต่อไปนี้

  ตัวอย่างจากองค์กรหรือบริษัทอื่น เช่น นาย Robert Brown อีเมล zRobertB@pttep.com เป็นผู้รับเหมาจากบริษัท MFEC ให้แจ้งข้อมูลดังนี้

  • Name : Robert Brown
  • Email : zRobertB@pttep.com
  • Organization : MFEC
  • URL : https://www.mfec.co.th/ (ตัวอย่าง)

  ตัวอย่างจากนักศึกษาฝึกงาน เช่น Emma Taylor อีเมล zEmmaT@pttep.com เป็นนักศึกษาฝึกงานจาก Bangkok University ให้แจ้งข้อมูลดังนี้

  • Name : Emma Taylor
  • Email : zEmmaT@pttep.com
  • Organization : Bangkok University
  • URL : https://www.bu.ac.th/th (ตัวอย่าง)

  ตัวอย่างจากพนักงาน ปตท.สผ. เช่น Adam Smith อีเมล AdamS@pttep.com ให้แจ้งข้อมูลดังนี้

  • Name : Adam Smith
  • Email : AdamS@pttep.com
  • Organization : ปตท.สผ.

2. การส่ง email หา ServiceDesk เพื่อขอสมัครเข้าใช้งาน GitLab หรือขอ Access Projects

รบกวนเปิด Ticket Promptcare (ServiceDesk)

• Type = “Request”,
• Business Service = “Client Service”,
• Category Tier 1 = “Application”
• Category Tier 2 = “PTTEP - DevOps Tools”,
• Symptom = “ขอเพิ่ม/แก้ไข/ยกเลิก สิทธิ์การใช้งาน”,
• Assignment Group = ”ATA/TC-PTTEP-Gitlab-Admin”

Name : Robert Brown

Email : zRobertB@pttep.com

Organization : MFEC

Role : Delvelop

Projects : ลิงก์ของ GitLab repository ที่ต้องท่านต้องการเข้าถึง (ตัวอย่าง https://gitlab.tools.pttep.com/hq/ep-smart-checkin)

URL : https://www.mfec.co.th/

ผู้ใช้งานที่หมดอายุ : dd/mm/yy (Default 31/12/xxxx)

3. รายละเอียดการเปิดใบงานสำหรับการข้อสร้าง New repository in GitLab โดยส่ง email หา ServiceDesk หรือเปิดผ่าน Oneclick

เปิด Ticket Promptcare (ServiceDesk)

• Type = “Request”,
• Business Service = “Client Service”,
• Category Tier 1 = “Application”
• Category Tier 2 = “PTTEP - DevOps Tools”,
• Symptom = “ขอเพิ่ม/แก้ไข ระบบ”,
• Assignment Group = ”ATA/TC-PTTEP-Gitlab-Admin”

รายละเอียด : รายละเอียดเกี่ยวกับ repository ในการใช้งาน จุดประสงค์สร้างไว้ทำอะไร

link subgrup ที่ต้องการ : ลิงก์ของ GitLab repository ที่ต้องท่านต้องการเข้าถึง (ตัวอย่าง https://gitlab.tools.pttep.com/hq/ep-smart-checkin)

Repository name ที่ต้องการให้สร้าง : frontend

ตัวอย่าง

• รายละเอียด: ใช้เพื่อจัดเก็บ SQL, ใช้จัดเก็บที่ไม่เกี่ยยข้องกับ application
• link subgrup ที่ต้องการ : https://gitlab.tools.pttep.com/hq/ep-smart-checkin
• Repository name ที่ต้องการให้สร้าง : frontend

4. การเข้าสู่ระบบ GitLab PTTEP

• ผู้ใช้สามารถเข้าสู้ระบบ GitLab ได้ก็ต่อเมื่อบัญชีของผู้ใช้ผ่านการสร้างโดย GitLab admin แล้ว ซึ่งเงื่อนไขการ Approve นั้นจะพิจารณาจากข้อมูลที่รับจาก ข้อที่ 1. ว่าครบถ้วนหรือไม่ หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไข ใบงานจะถูก cancle (Reject) และจำเป็นจะต้องทำการเปิดใบงานใหม่
• ผู้ใช้สามารถเข้าสู้ระบบได้ที่ https://gitlab.tools.pttep.com/users/sign_in
• ผู้ใช้จำเป็นจะต้องดำเนินการเปิดการยืนยันตัวตนสองปัจจัย(Two-Factor Authentication) ทันทีหลังจากการเข้าใช้งานครั้งแรก
• หากเกิดปัญหาอื่น ๆ ในการเข้าใช้งานรบกวนเปิดใบงานเข้ามาสอบถามผ่าน ServiceDesk ครับ